Inscription

Les inscriptions sont ouvertes ! La date limite est le dimanche 6 Mai.

Notez que les frais d'inscription incluent à la fois le logement et les repas du Lundi 4 juin après-midi au vendredi midi.

Un tarif réduit (demi-tarif) est proposé aux étudiants grâce au soutien du GDRI "X-FEL science" et du "Paul Scherrer Institute".

L'école est financée par la formation permanente du CNRS. Les personnes employées par le CNRS sont par conséquent exemptées de frais d'inscription.

Procédure d'inscription

L'inscription à l'Ecole X-FEL 2012 se fait en 2 étapes successives sur un site web dédié: 

  1. Pré-enregistrement

    Connectez vous au site d'inscription et complétez le formulaire de pré-inscription:


    Attention à la manière dont vous rentrez vos nom, prénom et e-mail (majuscules, accents...): ils vous seront demandés pour vous identifier lors de la seconde étape.

    Dans la section "Tarification", vous devez selectionner un tarif dans un menu déroulant :
    Regular - single room (700€ TTC): participant logé en chambre simple.
    Notez que les chambres simples seront attribuées sur la base du "premier arrivé premier servi".
    Regular - twin 
    (600€ TTC): participant logé en chambre 2 personnes.
    Vous serez consulté sur votre préférence quant à la personne avec qui vous partagerez la chambre.
    Student
     (300 € TTC): tous les étudiants, y compris thésards, sauf les étudiants payés par le CNRS.
    CNRS staff (0 €): tous les agents CNRS, y compris les orateurs invités et les thésards.
    Veuillez cocher la case "CNRS staff" au-dessus de la liste.
    Invited (0 €): tous les orateurs invités, sauf les agents CNRS.
    Accompanying pers.
     (350 €): les personnes accompagnantes, qui n'assistent pas aux activités scientifiques.

    Dans la section "Enter your organization", donnez les coordonnées de la personne de votre institut en charge du paiement de votre inscription.

    Une fois votre formulaire de pré-inscription enregistré, il doit être validé par les organisateurs. Ce n'est pas une validation automatique ; il se peut donc que la validation prenne quelques heures, voire plus pendant les week-ends / vacances. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le comité d'organisation.

  2. Enregistrement et information de paiement

    Une fois reçu l'e-mail de confirmation, cliquez sur le lien pour finaliser votre inscription.
    Vous devrez alors donner les information relatives au paiement. Vous pouvez payer directement par carte banquaire, ou générer un pré-bon de commande. Si vous payez par virement banquaire, veuillez inclure le code de référence (F0xxx) indiqué sur le pré-bon de commande, ainsi que le nom "XFEL2012".